Выбор ПО для бухучета в Словакии

Мне часто задают вопрос, какое выбрать программное обеспечение для бухгалтерии. Поскольку я работала в разных программах, включая SAP, то поделюсь личными впечатлениями, сделав обзор следующего ПО:

  • SAP,
  • Omega от KROS,
  • Pohoda от STORMWARE,
  • PWS
  • системы оn-line учета.

Самые популярные – продукты от KROS, ПО Omega для бухучета, Olymp для зарплат, а также Alfa – jednoduché účtovníctvo.

Раньше также большой популярностью пользовалась чешская Pohoda от STORMWARE. Сейчас она разделяет второе место вместе с такими программами, как Helios Orange, Money.

Helios Orange, Money – по своему функционалу и интерфейсу подобны Омеге. В этих ПО работала мало, поэтому ни плохого, ни хорошего сказать не могу.

Несколько меньше востребован Softip. Одной из самых старых программ и, по отзывам, одной из самых неудобных является MRP.

SAP – предназначен для больших предприятий, особенно имеющих филиалы в разных странах, а также для производства и сложных процессов. SAP по своему функционалу напоминает 1С. Его недостатки – для работы в SAP нужно знать коды транзакций. Если их не знаешь – разобраться практически невозможно, в ПО нет дружественного интерфейса. Возникают некоторые сложности при словацкой отчетности, особенно если нет качественной поддержки от сервисной организации. Также есть сложности при таких операциях, как взаимозачеты, выставление фактур по факту оплаты. Достоинства: скорость работы,  в базе могут одновременно работать несколько десятков человек; все периоды можно видеть в одной базе, то есть, можно делать любые статистики, по товару, по складу, по контрагентам, в отличие от той же Омеги, где каждый год существует сам по себе, и сложно например сделать отчет по продажам за период ноябрь-март. Еще важное достоинство SAP – незакрытые позиции по каждому счету светятся красными галочками, очень удобно, можно видеть незакрытые вопросы всех периодов. В целом, SAP дорогая и достаточно сложная программа, которая максимально эффективна для большого бизнеса.

Pohoda от STORMWARE – я пользовалась этим чешским ПО несколько лет, и должна заметить, что с каждым годом оно становится все хуже и хуже. Возможно, в Чехии его качество выше, но в словацкой версии есть ряд неудобств. Изменения законодательства Словакии вносятся в ПО, но часто несколько коряво. Часто возникают ошибки при учете активов, которые нужно отслеживать вручную. Неудобное отслеживание задолженности по контрагентам. Неудобный учет фактур с samozdanením DPH – после ввода заграничной фактуры нужно отдельным interným dokladom добавить +/- НДС. Если забудешь – программа не напомнит. Достоинства: низкая стоимость ПО, возможность попробовать демоверсию бесплатно, достаточно интуитивный интерфейс. Web: www.stormware.sk

Softwary от KROS Alfa plus, Omega, Olymp

Уровень этого ПО значительно выше Pohoda. KROS a.s. – словацкая фирма, находится в Жилине. Они предоставляют свое ПО школам, поэтому многие бухгалтера заканчивают школу, овладев им, и хотят продолжать в нем работать. Изменения законодательства вносятся очень оперативно. В ПО удобно работать, многие вещи сделаны под бухгалтеров – проверки, уведомления, вся отчетность, включая статистику, Интрастат. Есть возможность финансового анализа. Стоимость ПО достаточно высокая – от 700 евро на старте + 20% каждый год. Есть 2 варианта работы – установить ПО на свой сервер, или работать через cloud от KROS. Скорость хорошая, при одновременной работе глюков нет. В целом, я довольна этим ПО, но в ней есть один большой недостаток для торгового бизнеса, где есть склады, опт и розница. ПО не предназначено для работы с большим количеством позиций на складе, хотя производитель и убеждает в обратном. При большом количестве позиций в счете ПО начинает очень медленно работать, нельзя импортировать позиции из Excel, неудобно работать с ценниками. И еще – каждый год закрывается отдельно и живет своей жизнью, нельзя посмотреть отчеты и статистики за несколько лет одновременно.

Если у Вас основная задача – это складской учет, то могу порекомендовать ПО EIS Amulet http://www.psw.sk. Это ПО специализируется на учете склада, имеет большое разнообразие полезных функций. Производители идут навстречу пожеланиям клиентов и адаптируют ПО под конкретную задачу. EIS Amulet работает также в связке с известным ПО для учета зарплат – Humanet. Эта комбинация позволяет эффективно вести учет розничным сетям с большим количеством персонала и складских позиций.

Отдельное место среди бухгалтерских программ занимают он-лайн системы учета. Одним из лидеров рынка является Profit365, https://www.profit365.eu Плюсы – доступность из любой точки и любого гаджета, относительная низкая цена. Минусы – определенный риск потерять свои данные в случае проблем у разработчика, необходимость постоянно платить за ПО. Существенный минус – такое ПО работает очень медленно. Ввод данных занимает гораздо большее количество времени, чем в той же Омеге или Pohode. Сама засекала время. Одним из заявляемых производителем достоинств является возможность получения информации оперативно. Но эта информация там не появляется сама по себе, ее точно так же вводят. Имея ту же Омегу в cloud-версии, будете видеть он-лайн учет.  Вопрос оперативности зависит не от ПО, а от организации работы.

Еще есть вариант работы, когда бухгалтерское ПО стоит у бухгалтера, а клиент имеет только часть учета – выставление фактур, склад. Такой вариант приемлем для небольших фирм.